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招生就业科召开暑期招生值班工作专题工作会议

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-07-05  来源:招生就业科  浏览次数:517
核心提示:招生就业科召开暑期招生值班工作专题工作会议

    2017年6月30日下午4点,我校招生就业科在综合楼三楼会议室召开了关于暑假招生值班工作的专题会议,会议由谢小青科长主持,学校校长邓伟昌、副校长刘翠梅、招生科副科长刘涛、叶雄辉、总务科副科长黄华添以及全体参加值班的相关工作人员参加了会议。
    会议首先由刘翠梅副校长对全体参加暑假值班的工作人员表示了感谢,刘校长强调招生是学校的重点工作之一,要增强服务意识,最后她强调所有人员必须做好以下几点:1、要准时上班;2、要做好报名学生和家长的服务工作;3、每天要做好数据的统计汇总工作;4、值班期间的人员调班要报备。
    随后由总务科黄华添副科长就收费问题作了几点说明。他强调:1、要严格按照财务系统收费;2、不收现金,工作人员可以适当带自己的卡帮助一些没有带卡的家长或学生缴费;3、如果遇到收费系统确实有问题,可以以开票据的方式收费,但是必需由开收据人员在系统修复后补回未刷卡部分;4、所有参加值班的财务人员要熟悉熟练操作过程。
    会议最后由谢小青科长就具体工作、近年出现的问题及今年的工作做了具体的要求。1、要求所有工作人员工作要细心、要有责任心和耐心;2、具体时间从7月8日开始到9月3日,全天(8点半到5点半)值班;3、值班人员不能更改专业;4、每班只收55人,招满即停、5每天的工作要有始有终。
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