2021年11月在我校学术报告厅召开了校园快递培训服务培训会议,参会人员633人次。会议由朱贤俊老师主持并记录。
首先,朱贤俊老师做本次培训介绍。
1.《员工手册》的发放与学习,让学生熟悉河源理工学校蚂蚁驿站校园快递服务成立时间、地点、发展规模及目前状况。熟悉掌握服务的时间、考勤、考核、奖励与处罚等相关程序。
2.学习业务知识,培训学生突发事件的处理能力。例如运单填写的规范性熟悉掌握快件的价格及运费的计算方法;掌握快件标准操作要求, 快件与仓库的交接程序,滞留件的规范操作与注意事项;了解《内部服务手册》的用法;问题件的产生、案例分析、处罚及避免办法;特殊业务技能操作及注意事项;掌握收派员仪容、仪表要求及行为规范;掌握收派员日常用语、电话服务、上门服务规范;了解处理客户异议的步骤及过程;熟悉限时服务条款;日常良好习惯的养成和 6S 管理等内容。
3.与仓储及驾驶员一起(跟车去中转场参加各班次中转)熟悉公司的营运流程。包括了解熟悉快件的分类及中转,掌握快件参加中转的流程;物品的收寄范围;熟悉掌握分部快件参加每班次中转的发车时间, 了解香港件的报关批次和对应的收件时间及出口标准、青岛区各中转名称、时间及区内件中转称呼等。
4.安排与收派员一起实习。通过短暂的实习培养学生的实际操作和直面客户的能力技巧 ;了解收派员都有哪些装备,每天上班后班前准备工作;收派物件的工作流程及注意事项;学会常见问题处理;掌握快件包装的各项要求;明确及时按班次返回分部交件,交单。
最后,朱贤俊老师做最后的总结:必须认真学习业务知识,具备职业道德,掌握专业技能操作,熟悉业务流程和操作规范,掌握客户服务技巧,注意安全意识和法律知识,才能在物流行业扎根和发展。
校园快递服务实践项目的开展,让物流服务与管理的学生在校就能完成物流终端的实践内容,2021年度累计开展培训超过633人日,教师指导开展校园快递服务实践教学免费为师生派发快递达23万个。
图1 校园快递服务培训会